Vervang kasgeld door een digitaal alternatief met volledige controle.
Met SimpledCard krijg je grip op uitgaven zonder het gedoe van contant geld. Jouw team bespaart tijd en je behoudt volledige controle.
Te veel tijd kwijt aan kasgeld op je locaties? Met SimpledCard krijg je grip.
Kasgeld over meerdere vestigingen betekent meerdere kasboeken, dagelijkse controles, vervoer van contanten en missende bonnen. SimpledCard helpt je dit op te lossen met digitale betaalkaarten waarmee je medewerkers betalen zonder eigen geld voor te schieten. Zo krijg je weer grip op de uitgaven op locatie – zonder extra werk.
Wekelijks budget
€ 2000,-
Je bespaart tijd op kas-controles
Stop met kasboeken en dagafsluitingen en geef je team de ruimte voor werk wat er toe doet.
Geen verloren bonnen meer
Geen gedoe met retourgeld en elke bon wordt direct vastgelegd in de app. Zo blijft je administratie altijd compleet.
Meer controle, minder risico
Realtime inzicht in uitgaven en niet de veiligheidsrisico’s van contant geld.
Kasgeld kost je meer dan je denkt
Je team besteedt uren aan kas-controles voor relatief kleine bedragen. Bonnen raken zoek en administratie op je vestiging blijft onvolledig. Daarnaast brengt contant geld veiligheidsrisico’s met zich mee voor je medewerkers. Met SimpledCard elimineer je deze verborgen kosten en biedt je een slimmere oplossing voor je team.
Betalen zonder kasgeld of privé kaart
Je teamleden hoeven geen eigen geld meer voor te schieten of privé betaalkaarten te gebruiken. Ze betalen direct met hun SimpledCard betaalpas in de winkel of online en fotograferen de bon. Geen kasboeken meer bijhouden, of wachten op terugbetalingen. Zo maak je kleine uitgaves per locatie eenvoudig voor iedereen.
Al je uitgaven automatisch in je boekhouding
Je boekhoudpakket zoals Exact of AFAS ontvangt automatisch alle transacties en kostenboekingen. Dat scheelt je team elke maand uren aan handmatig invoeren en elimineert typefouten in je administratie.
Wat onze klanten zeggen
Dankzij SimpledCard hebben we ons uitgavenbeheer volledig onder controle gekregen. De realtime inzichten en automatische goedkeuringen besparen ons dagelijks veel tijd en zorgen voor transparantie binnen ons team.
Content goes here .. (2)
Content goes here .. (2)
Hoe het werkt?
- 1. Geef slimme betaalkaarten uit aan je team
Via het SimpledCard platform geef je direct betaalkaarten uit eigen voorraad uit. Je bepaalt zelf wie welke kaart krijgt en stelt per persoon, team of locatie budgetten in. Binnen minuten is je team klaar om betalingen te doen.
- 2. Medewerkers betalen en fotograferen de bon
Medewerkers betalen met hun kaart in de winkel en fotograferen direct de bon via de mobiele app of de web app. De bon wordt automatisch gekoppeld aan de transactie. Eenvoudig en altijd compleet gedocumenteerd.
- 3. Beheer budgetten en limieten in real time
In je dashboard zie je direct waar de budgetten voor iedere vestiging staan en pas je limieten aan wanneer dat nodig is. Kostenverantwoordingen volgen je eigen goedkeuringsproces. Zo behoud je controle en grijp je tijdig in bij afwijkingen.
- 4. Alle uitgaven automatisch naar je boekhouding
SimpledCard synchroniseert automatisch met Exact, AFAS of andere boekhoudpakketen. Transacties, bonnen en goedgekeurde kostenveranwoordingen stromen direct door zonder dat jij of je team iets hoeft te doen.
Begin vandaag nog met SimpledCard
Boek een demo en ontdek hoe jij je kasgeld op locatie kunt vervangen met behulp van SimpledCard.
Finance teams over SimpledCard
Veelgestelde vragen
- Voor wie is SimpledCard bedoeld?
SimpledCard is gemaakt voor finance managers, controllers en CFO’s bij middelgrote tot grote organisaties. Je hebt waarschijnlijk meerdere vestigingen of teams, worstelt met kasgeldadministratie of declaraties, en wilt grip op uitgaven zonder je team te belasten met administratie.
- Hoe verschilt SimpledCard van andere oplossingen?
SimpledCard combineert betaalkaarten, uitgavenbeheer en boekhoudintegratie in één platform. De zakelijke rekening die via Adyen beschikbaar is, valt onder het Depositogarantiestelsel (DGS). Je werkt met een dedicated Customer Success Manager die je organisatie kent en support krijg in je eigen taal. Onze focus ligt op de Benelux en Duitsland, waar we lokale expertise en persoonlijke service bieden.
- Waar kunnen medewerkers met SimpledCard betalen?
Overal waar Mastercard geaccepteerd wordt. Dat betekent in winkels, online, en bij tankstations door heel Europa en wereldwijd. De kaarten werken hetzelfde als gewone zakelijke betaalkaarten.
- Hoe stel ik goedkeuringsprocessen in voor uitgaven?
Je configureert goedkeuringsworkflows per kaart of uitgavetype. Bepaal wie goedkeurt, bij welke bedragen, en of dubbele goedkeuring nodig is. Goedkeurders ontvangen meldingen en kunnen direct accorderen. Het systeem registreert automatisch wie wat wanneer heeft goedgekeurd voor je audit trail.
- Kan ik uitgaven toewijzen aan projecten of afdelingen?
Ja, je wijst elke kaart toe aan een specifieke kostenplaats, project of afdeling. Medewerkers kunnen bij elke transactie ook zelf aanvullende tags toevoegen. Alle uitgaven worden automatisch gecategoriseerd. Zo krijg je direct inzicht in de rentabiliteit per project of kostenstructuur per afdeling.
- Met welke boekhoudsystemen integreert SimpledCard?
SimpledCard integreert direct met Exact Online en AFAS. Dit zijn de meest gebruikte boekhoudsystemen in Nederland. De API-koppelingen zijn kant-en-klaar en vereisen geen technische kennis om in te stellen. Je activeert de integratie met enkele klikken in het platform. Daarnaast biedt SimpledCard op maat gemaakte rapportages voor alle bekende ERP– en boekhoudpakketten, die je gemakkelijk aan het eind van de maand zelf importeert.