Reiskosten afhandelen met het slimme alternatief voor de corporate creditkaart.
Nooit meer wachten op maandelijkse creditcard afschriften of ingewikkelde declaratie processen. Met slimme betaalpassen van SimpledCard zorg je voor soepele en digitale afhandeling van reiskosten voor je medewerkers.
Reiskosten voor verschillende locaties op orde
Als medewerkers vaak reizen om klanten te bezoeken dan hebben zij een manier nodig om de onkosten te betalen. Het is een gedoe om per regio betaal- of tankpassen te organiseren. Met één centraal systeem breng je alle reiskosten samen en krijg je weer grip.
Wekelijks budget
€ 2000,-
Zelf kaarten en limieten toekennen
Niet meer onderhandelen over creditcards en limieten met lokale banken. Met SimpledCard werk je met slimme betaalkaarten, je kent zelf een budget per pas toe vanaf het hoofdsaldo.
Altijd actueel inzicht
Met het SimpledCard Card Management Systeem houd je centraal bij welke kaarten in gebruik zijn en ziet in real time welke uitgaven gedaan worden.
Gemakkelijk en tijdbesparend proces
Je medewerkers dienen zelf kostentoewijzingen in via de app en daardoor verloopt het proces soepeler en sneller.
Dé betaaloplossing voor reiskosten
Met SimpledCard centraliseer je gemakkelijk al je zakelijke uitgaven voor meerdere entiteiten of kantoorlocaties. Tegelijkertijd verdeel je het betalings- en verantwoordingsproces. Dit zorgt onder andere voor een snellere implementatie en een gemakkelijker afhandelingstraject van declaraties.
Minder beslaglegging op het management
Je hebt de directie niet meer nodig bij het aanvragen van nieuwe betaalkaarten of aanpassen van bestedingslimieten. Je geeft zelf eigen Mastercard passen uit met heldere budgettering met gescheiden budgets per locatie en functie. Je controleert en verwerkt declaraties met slechts een paar handelingen.
Betere financiële discipline
Je creëert uniforme processen voor zakelijke uitgaven tussen de verschillende locaties. Je bent altijd up-to-date over alle gemaakte kosten in één centraal systeem met vlekkeloze integratie van rapporten in verschillende boekhoudingen.
Wat onze klanten zeggen
Dankzij SimpledCard hebben we ons uitgavenbeheer volledig onder controle gekregen. De realtime inzichten en automatische goedkeuringen besparen ons dagelijks veel tijd en zorgen voor transparantie binnen ons team.
Content goes here .. (2)
Content goes here .. (2)
Hoe het werkt?
- 1. Geef betaalkaarten uit aan je reisteam
Je hebt het uitgeven van kaarten en het maximale bestedings limiet helemaal zelf in de hand en bent dus niet afhankelijk van een bank. De passen kun je tevens gemakkelijk opnieuw toewijzen aan een andere medewerker.
- 2. Medewerkers betalen en koppelen bonnen digitaal
Je medewerkers koppelen bonnen digitaal aan de transactie. Ze dienen de meeste kostentoewijzingen zelf in via de mobiele app en daardoor verloopt het proces soepeler en sneller.
- 3. Stel zelf goedkeuringstappen in
Ook de controle organiseer je sneller door zelf de goedkeuringstappen, decentraal of centraal, in te stellen. Je controleert en verwerkt declaraties met slechts een paar handelingen.
- 4. Centrale rapportage voor alle locaties
Met het SimpledCard Card Management Systeem houd je centraal bij welke kaarten in gebruik zijn en welke uitgaven gedaan zijn. Door de koppeling met je boekhoudpakket is je administratie steeds up-to-date.
Begin vandaag nog met SimpledCard
Boek een demo en ontdek hoe jij reiskosten eenvoudiger afhandelt zonder gedoe met SimpledCard.
Finance teams over SimpledCard
Veelgestelde vragen
- Voor wie is SimpledCard bedoeld?
SimpledCard is gemaakt voor finance managers, controllers en CFO’s bij middelgrote tot grote organisaties. Je hebt waarschijnlijk meerdere vestigingen of teams, worstelt met kasgeldadministratie of declaraties, en wilt grip op uitgaven zonder je team te belasten met administratie.
- Hoe verschilt SimpledCard van andere oplossingen?
SimpledCard combineert betaalkaarten, uitgavenbeheer en boekhoudintegratie in één platform. De zakelijke rekening die via Adyen beschikbaar is, valt onder het Depositogarantiestelsel (DGS). Je werkt met een dedicated Customer Success Manager die je organisatie kent en support krijg in je eigen taal. Onze focus ligt op de Benelux en Duitsland, waar we lokale expertise en persoonlijke service bieden.
- Waar kunnen medewerkers met SimpledCard betalen?
Overal waar Mastercard geaccepteerd wordt. Dat betekent in winkels, online, en bij tankstations door heel Europa en wereldwijd. De kaarten werken hetzelfde als gewone zakelijke betaalkaarten.
- Hoe stel ik goedkeuringsprocessen in voor uitgaven?
Je configureert goedkeuringsworkflows per kaart of uitgavetype. Bepaal wie goedkeurt, bij welke bedragen, en of dubbele goedkeuring nodig is. Goedkeurders ontvangen meldingen en kunnen direct accorderen. Het systeem registreert automatisch wie wat wanneer heeft goedgekeurd voor je audit trail.
- Kan ik uitgaven toewijzen aan projecten of afdelingen?
Ja, je wijst elke kaart toe aan een specifieke kostenplaats, project of afdeling. Medewerkers kunnen bij elke transactie ook zelf aanvullende tags toevoegen. Alle uitgaven worden automatisch gecategoriseerd. Zo krijg je direct inzicht in de rentabiliteit per project of kostenstructuur per afdeling.
- Met welke boekhoudsystemen integreert SimpledCard?
SimpledCard integreert direct met Exact Online en AFAS. Dit zijn de meest gebruikte boekhoudsystemen in Nederland. De API-koppelingen zijn kant-en-klaar en vereisen geen technische kennis om in te stellen. Je activeert de integratie met enkele klikken in het platform. Daarnaast biedt SimpledCard op maat gemaakte rapportages voor alle bekende ERP– en boekhoudpakketten, die je gemakkelijk aan het eind van de maand zelf importeert.