Zakelijk betalen met zorg

Thebe levert wijkverpleging, specialistische zorg, thuisbegeleiding en dagbesteding in 19 gemeenten in West- en Midden-Brabant. Daarnaast biedt Thebe zorg in 25 woonzorgcentra in de regio. Met aandacht en toewijding verlenen de zorgprofessionals en vrijwilligers menslievende zorg.

Binnen Thebe werd er voorheen gebruik gemaakt van contant geld en beperkt van prepaid betaalpassen. Dit paste echter niet in het plaatje van een digitale en geautomatiseerde zorginstelling. Rob Schumacher, medewerker van de financiële administratie van Thebe, ging op zoek naar een alternatief voor contant geld en een oplossing om zelfsturende teams meer zelfstandigheid te verschaffen. Na een vergelijking met andere aanbieders kwam SimpledCard als all-in-one spend platform als beste oplossing uit de bus; het zelf uitgeven van zakelijke betaalpassen in combinatie met een app en koppeling met de boekhoudsoftware.

Elk zorgteam heeft nu een betaalpas. De financiele afdeling zet op verzoek de bedragen op de passen en de teams bepalen zelf hoe ze bepaalde budgetten uitgeven, zolang ze de verantwoording maar doen binnen de wensen van Thebe. “De zorgteams verantwoorden de uitgaven via de app waardoor we niet meer handmatig honderden excel sheets hoeven in te voeren. We kunnen de uitgaven in real time via de bijgesloten bonnen controleren en zonodig ingrijpen”, zegt Rob. De betaalpassen worden ook facilitair ingezet. Het secretariaat en ondersteunende diensten maken gebruik van de SimpledCard betaalpassen.