Een stuwmeer aan declaraties indammen met SimpledCard

Een designvloer in het London Science Museum, een interactieve vloer in het Europese Parlement in Brussel, een gelikte vloer in het Olympisch zwembad in Beijing en een scheepsdek
op Symphony of the Seas, het grootste cruiseschip ter wereld, het is een greep uit de opdrachten van Bolidt. De marktleider op het gebied van innovatieve kunststoftoepassing, waaronder vloeren, dekken en slijtlagen, stuurt vanuit Nederland verschillende internationaal opererende gespecialiseerde applicatieteams aan.

De medewerkers van Bolidt die wereldwijd vloeren aanbrengen kregen voorheen allemaal contant geld mee. Naast dat het gevaarlijk is om met veel contant geld op zak te lopen, duurde het ook erg lang voordat de afdeling Finance weer in het bezit was van de bonnen. Declaraties stapelde zich op en met een stijgende werkdruk werd het steeds minder overzichtelijk. Het finance team was heel veel tijd kwijt met het verwerken van declaraties en het uitpluizen van enveloppen en tassen vol bonnen.

Inmiddels hebben 100 medewerkers van Bolidt een zakelijke betaalpas. De afdeling Finance kan met een druk op de knop de kaarten voorzien van een saldo. Het maakt niet uit waar deze medewerker is. Dankzij SimpledCard is Bolidt nu volledig cashless. En met de handige mobiele app van SimpledCard kunnen zowel jonge medewerkers als oudere medewerkers eenvoudig hun declaraties indienen. SimpledCard heeft ervoor gezorgd dat de projectadministratie van Bolidt realtime is en vele malen efficiënter. Declaraties vinden nu altijd digitaal plaats. Bolidt is een
dag later bij met het verwerken van de kosten op projectniveau. Het stuwmeer aan voorschotten en bonnetjes is opgedroogd.