Veilig en makkelijk op excursie dankzij SimpledCard

Carmel verbindt VO-scholen verspreid door heel Nederland. De stichting verzorgt op ruim 45 schoollocaties een breed onderwijsaanbod. De scholen verzorgen praktijkonderwijs, vmbo, mavo, havo, vwo en gymnasium. In totaal worden ruim 33.000 leerlingen in hun leerproces begeleid door meer dan 4.300 medewerkers.

Voorheen werden er voorschotten gegeven op privérekeningen. “Als een docent met een groep leerlingen naar bijvoorbeeld Berlijn ging, dan gaf de docent aan hoeveel hij of zij dacht nodig te hebben en dat maakten we over naar de desbetreffende privérekening. Na afloop van de excursie vroegen we om een afrekening en werden de bonnen bij de schooladministratie ingeleverd. Eventuele overschotten werden teruggestort naar de school. Het ging allemaal via de privérekeningen van docenten. Daar wilden we heel graag vanaf. We zijn toen op zoek gegaan naar een alternatief.”

Nu Stichting Carmelcollege met SimpledCard betaalpassen werkt, hoeven docenten hun privérekening niet langer voor school te gebruiken. Als er een excursie of buitenlandreis op de agenda staat, krijgt de docent een SimpledCard betaalpas mee met daarop voldoende saldo. Mocht het nodig zijn, kan tijdens het uitstapje of de reis het saldo direct worden aangevuld. “Het overzicht is zo vormgegeven dat in een oogopslag te zien is waar en hoeveel er is gepind. De docenten leveren na afloop van een excursie de pas weer in, declaraties kunnen via de app direct worden ingevoerd. De bon wordt gedigitaliseerd en naar de administratie verzonden dankzij de foto-optie van de app.”