Beheer uitgaven over alle locaties met één centraal platform.
Krijg realtime inzicht in alle vestigingen en standaardiseer je uitgavenprocessen met één geïntegreerde oplossing.
Van gefragmenteerde processen naar centrale controle
Verschillende systemen per locatie, inconsistente goedkeuringsprocessen en een gebrek aan uniform overzicht maken het beheren van uitgaven over vestigingen onnodig complex. Dat kost je finance team kostbare tijd. SimpledCard geeft je één platform waarmee je de zakelijke uitgaven voor alle locaties beheert, processen standaardiseert en toch lokale flexibiliteit behoudt.
Wekelijks budget
€ 2000,-
Direct inzicht in prestaties per vestiging
Zie direct wat elke locatie uitgeeft en vergelijk prestaties tussen vestigingen.
Nieuwe vestigingen direct operationeel
Geef binnen minuten kaarten uit aan nieuwe locaties zonder bankaanvragen.
Consistente processen met lokale autonomie
Stel uniforme beleidsregels in en geef locaties de flexibiliteit die ze nodig hebben.
Bespaar uren aan coördinatie tussen vestigingen
Je finance team hoeft niet meer handmatig data te verzamelen van verschillende locaties of eindeloos te mailen over wie wat uitgegeven heeft. Alles staat in één systeem en iedereen werkt volgens dezelfde processen. Die tijd investeer je veel liever in analyses die echt waarde toevoegen aan de organisatie.
Voorkom budgetoverschrijdingen voordat ze gebeuren
Krijg direct een melding wanneer een locatie een bepaald percentage van het budget bereikt. Stel limieten in per vestiging en blokkeer uitgaven automatisch als budgetten op zijn. Zo behoud je grip op de totale uitgaven terwijl elke locatie de autonomie heeft om snel te handelen binnen die kaders.
Groei naar nieuwe locaties zonder extra hoofdpijn
Of je nu je vijfde of vijftiende vestiging opent, het proces blijft hetzelfde. Je kiest gemakkelijk één van de door jezelf opgestelde goedkeuringsflows en wijst die aan het nieuwe team toe. Nieuwe medewerkers zijn snel operationeel met hun eigen kaart en werken direct volgens jullie standaarden. Je finance team schaalt mee zonder dat je extra mensen hoeft aan te nemen om de complexiteit te managen.
Wat onze klanten zeggen
Dankzij SimpledCard hebben we ons uitgavenbeheer volledig onder controle gekregen. De realtime inzichten en automatische goedkeuringen besparen ons dagelijks veel tijd en zorgen voor transparantie binnen ons team.
Content goes here .. (2)
Content goes here .. (2)
Hoe het werkt?
- 1. Stel je organisatiestructuur in
Configureer je vestigingen, afdelingen en teams in het platform. Wijs kostensoorten en kostenplaatsen toe aan elk team en elke locatie en bepaal wie verantwoordelijk is voor budgetten en goedkeuringen. Dit doe je één keer, waarna de structuur automatisch wordt toegepast op alle kaarten en transacties.
- 2. Configureer je beleidsregels en workflows
Bepaal welke goedkeuringsprocessen gelden per vestiging en stel spending policies in. Wie mag wat goedkeuren? Welke uitgavencategorieën zijn toegestaan? Bij welke uitgaven wil je een extra goedkeuring? Deze regels stel je eenmalig in en gelden automatisch voor alle huidige en toekomstige vestigingen.
- 3. Geef kaarten uit en wijs budgetten toe
Geef direct betaalkaarten uit aan medewerkers op elke locatie. Wijs per kaart een budget toe en koppel deze aan de juiste kostenplaats. De beleidsregels die je in stap 2 hebt ingesteld, worden automatisch toegepast. Medewerkers kunnen direct aan de slag en budgetten pas je eenvoudig aan wanneer dat nodig is.
- 4. Monitor alle vestigingen continu
Volg uitgaven in real time per locatie, afdeling of kostenplaats. Genereer rapporten die precies de informatie tonen die jij nodig hebt en exporteer data direct naar je boekhoudsysteem. Zo zie je direct waar geld naartoe gaat en kun je snel ingrijpen als dat nodig is.
Begin vandaag nog met SimpledCard
Boek een demo en ontdek hoe je al je vestigingen vanaf één platform beheert.
Finance teams over SimpledCard
Veelgestelde vragen
- Voor wie is SimpledCard bedoeld?
SimpledCard is gemaakt voor finance managers, controllers en CFO’s bij middelgrote tot grote organisaties. Je hebt waarschijnlijk meerdere vestigingen of teams, worstelt met kasgeldadministratie of declaraties, en wilt grip op uitgaven zonder je team te belasten met administratie.
- Hoe verschilt SimpledCard van andere oplossingen?
SimpledCard combineert betaalkaarten, uitgavenbeheer en boekhoudintegratie in één platform. De zakelijke rekening die via Adyen beschikbaar is, valt onder het Depositogarantiestelsel (DGS). Je werkt met een dedicated Customer Success Manager die je organisatie kent en support krijg in je eigen taal. Onze focus ligt op de Benelux en Duitsland, waar we lokale expertise en persoonlijke service bieden.
- Waar kunnen medewerkers met SimpledCard betalen?
Overal waar Mastercard geaccepteerd wordt. Dat betekent in winkels, online, en bij tankstations door heel Europa en wereldwijd. De kaarten werken hetzelfde als gewone zakelijke betaalkaarten.
- Hoe stel ik goedkeuringsprocessen in voor uitgaven?
Je configureert goedkeuringsworkflows per kaart of uitgavetype. Bepaal wie goedkeurt, bij welke bedragen, en of dubbele goedkeuring nodig is. Goedkeurders ontvangen meldingen en kunnen direct accorderen. Het systeem registreert automatisch wie wat wanneer heeft goedgekeurd voor je audit trail.
- Kan ik uitgaven toewijzen aan projecten of afdelingen?
Ja, je wijst elke kaart toe aan een specifieke kostenplaats, project of afdeling. Medewerkers kunnen bij elke transactie ook zelf aanvullende tags toevoegen. Alle uitgaven worden automatisch gecategoriseerd. Zo krijg je direct inzicht in de rentabiliteit per project of kostenstructuur per afdeling.
- Met welke boekhoudsystemen integreert SimpledCard?
SimpledCard integreert direct met Exact Online en AFAS. Dit zijn de meest gebruikte boekhoudsystemen in Nederland. De API-koppelingen zijn kant-en-klaar en vereisen geen technische kennis om in te stellen. Je activeert de integratie met enkele klikken in het platform. Daarnaast biedt SimpledCard op maat gemaakte rapportages voor alle bekende ERP– en boekhoudpakketten, die je gemakkelijk aan het eind van de maand zelf importeert.