Beheer online uitgaven zonder controle te verliezen.
Zie precies waar je digitale budget naartoe gaat en wie welke abonnementen afsluit, met volledige controle en transparantie.
Van verborgen kosten naar volledige transparantie
Online diensten worden razendsnel afgesloten, maar je ziet ze pas weken later terug in je administratie. Medewerkers gebruiken de company creditcard voor SaaS-abonnementen, en tegen de tijd dat je het doorhebt, lopen er al tientallen onbekende subscripties. We weten hoe lastig het is om grip te houden op digitale uitgaven. Met SimpledCard zie je meteen welke abonnementen worden afgesloten en wie ze gebruikt. Zo kun je ingrijpen voordat je budget oploopt.
Wekelijks budget
€ 2000,-
Veilige online betalingen voor elk team
Geef direct virtuele betaalkaarten uit aan elk team of teamlid met een eigen budget. Vrijgave van bestellingen met 3D Secure.
Realtime inzicht in alle abonnementen
Weet precies welke abonnementen actief zijn en hoeveel ze je kosten. Gebruik cliënt- of projectcodes om ze te categoriseren.
Budgetlimieten die je zelf bepaalt
Stel limieten in per kaart of team en blokkeer ongewenste categorieën.
Zie waar je geld naartoe gaat voordat budgetten oplopen
Je team besteedt gemiddeld 8 uur per maand aan het achterhalen van online uitgaven die achteraf worden gedeclareerd. Wanneer medewerkers online diensten afsluiten, verlies je overzicht én creëer je compliance-risico’s. Met SimpledCard zie je alle digitale uitgaven op één dashboard en kun je direct ingrijpen bij afwijkingen.
Voorkom te laat betaalde abonnementen
Applicatie uit de lucht, omdat je abonnement niet op tijd betaald is? Met SimpledCard stel je automatische opwaarderingen in voor de maandelijks terugkerende kosten. Zo mis nooit meer een online betaling.
Sluit sneller af met geautomatiseerde uitgavenverwerking
Alle online transacties worden automatisch gekoppeld aan de juiste kostenplaatsen en projectcodes. Exporteer direct naar je boekhoudsysteem en bespaar tot 12 uur per maand aan handmatige verwerking en afstemming van creditcard-afschriften.
Wat onze klanten zeggen
Dankzij SimpledCard hebben we ons uitgavenbeheer volledig onder controle gekregen. De realtime inzichten en automatische goedkeuringen besparen ons dagelijks veel tijd en zorgen voor transparantie binnen ons team.
Content goes here .. (2)
Content goes here .. (2)
Hoe het werkt?
- 1. Geef kaarten uit voor online uitgaven
Maak binnen minuten virtuele of fysieke kaarten aan voor teams, projecten of specifieke diensten. Medewerkers kunnen direct online betalen, met de budgetlimieten die jij instelt. Online betalingen geven ze via de mobiele app vrij met 3D Secure.
- 2. Bepaal zelf waar kaarten voor gebruikt mogen worden
Stel budgetlimieten in per dag, week of maand en blokkeer categorieën die je wilt uitsluiten. Je ontvangt directe notificaties bij elke transactie, zodat je altijd weet wat er gebeurt met je budget.
- 3. Volg alle uitgaven op één dashboard
Krijg in één oogopslag overzicht van alle actieve abonnementen. Betaalbewijzen worden digitaal toegevoegd en goedgekeurd volgens je eigen workflow. Filter eenvoudig op kostenplaats, project of team om analyses te maken.
- 4. Koppel met je boekhoudsysteem
Transacties worden automatisch geboekt in AFAS, Exact of SAP met de juiste kostenplaatsen en BTW-codes. Je sluit sneller af en bespaart tijd aan handmatige invoer en foutcontroles.
Klaar om grip te krijgen op je online uitgaven?
Boek een demo en ontdek hoe SimpledCard je helpt transparantie te creëren in digitale uitgaven zonder je teams te blokkeren.
Finance teams over SimpledCard
Veelgestelde vragen
- Voor wie is SimpledCard bedoeld?
SimpledCard is gemaakt voor finance managers, controllers en CFO’s bij middelgrote tot grote organisaties. Je hebt waarschijnlijk meerdere vestigingen of teams, worstelt met kasgeldadministratie of declaraties, en wilt grip op uitgaven zonder je team te belasten met administratie.
- Hoe verschilt SimpledCard van andere oplossingen?
SimpledCard combineert betaalkaarten, uitgavenbeheer en boekhoudintegratie in één platform. De zakelijke rekening die via Adyen beschikbaar is, valt onder het Depositogarantiestelsel (DGS). Je werkt met een dedicated Customer Success Manager die je organisatie kent en support krijg in je eigen taal. Onze focus ligt op de Benelux en Duitsland, waar we lokale expertise en persoonlijke service bieden.
- Waar kunnen medewerkers met SimpledCard betalen?
Overal waar Mastercard geaccepteerd wordt. Dat betekent in winkels, online, en bij tankstations door heel Europa en wereldwijd. De kaarten werken hetzelfde als gewone zakelijke betaalkaarten.
- Wat is 3D Secure?
3D Secure (ook bekend als ‘Mastercard SecureCode‘, ‘Identity Check’ en ‘Verified by Visa’) is een standaard die helpt om fraude te verminderen en je online betalingen extra te beveiligen. Authenticatie is het proces waarbij je jezelf identificeert door beveiligde informatie te delen die alleen voor jou beschikbaar is.
- Hoe stel ik goedkeuringsprocessen in voor uitgaven?
Je configureert goedkeuringsworkflows per kaart of uitgavetype. Bepaal wie goedkeurt, bij welke bedragen, en of dubbele goedkeuring nodig is. Goedkeurders ontvangen meldingen en kunnen direct accorderen. Het systeem registreert automatisch wie wat wanneer heeft goedgekeurd voor je audit trail.
- Kan ik uitgaven toewijzen aan projecten of afdelingen?
Ja, je wijst elke kaart toe aan een specifieke kostenplaats, project of afdeling. Medewerkers kunnen bij elke transactie ook zelf aanvullende tags toevoegen. Alle uitgaven worden automatisch gecategoriseerd. Zo krijg je direct inzicht in de rentabiliteit per project of kostenstructuur per afdeling.
- Met welke boekhoudsystemen integreert SimpledCard?
SimpledCard integreert direct met Exact Online en AFAS. Dit zijn de meest gebruikte boekhoudsystemen in Nederland. De API-koppelingen zijn kant-en-klaar en vereisen geen technische kennis om in te stellen. Je activeert de integratie met enkele klikken in het platform. Daarnaast biedt SimpledCard op maat gemaakte rapportages voor alle bekende ERP– en boekhoudpakketten, die je gemakkelijk aan het eind van de maand zelf importeert.