Betaal leveranciers sneller en met minder gedoe.
Betaal leveranciers op tijd en krijg volledige controle over je factuurproces, zonder administratieve rompslomp.
Betaal eenmalige facturen snel en veilig, zonder gedoe
Eenmalige facturen inboeken en uitbetalen kost veel tijd: invoeren, goedkeuringen regelen via e-mail en alles handmatig verwerken. Dat zorgt voor vertraging en houdt je team bezig met administratief werk. Upload de factuur, doorloop de goedkeuring en initieer direct de betaling aan je leverancier.
Wekelijks budget
€ 2000,-
Directe leveranciersbetalingen vanuit het platform
Initieer betalingen aan leveranciers direct vanuit SimpledCard, zonder omweg via je bank.
Automatische IBAN-verificatie voor veilige betalingen
Elk IBAN wordt gecontroleerd op bestaan en overeenstemming met de leveranciersnaam.
Ingebouwde goedkeuringsworkflows per factuur
Bepaal wie facturen goedkeurt en creëer een volledige audit trail voor compliance. Geen star purchase- to- pay proces, wel volledige controle.
Krijg tijd terug voor werk dat ertoe doet
Door het proces van binnenkomst van een factuur tot betaling te stroomlijnen, bespaar je uren per week. Je team hoeft geen facturen meer handmatig in te voeren in je boekhouding of e-mails heen en weer te sturen om te weten wie wat besteld heeft. Medewerkers sturen de factuur met behulp van SimpledCard eenvoudig in en voegen alle benodigde details toe. Die tijd investeer je in analyses, budgetplanning en het ondersteunen van je organisatie.
Sterke controle, zonder inflexibele POs
Het toevoegen van eenmalige leveranciers in je ERP-systeem is kostbaar en tijdrovend. En voor een goede controle niet altijd noodzakelijk. In plaats van tijd te investeren in het achteraf creëren van PO-nummers, besteed je die tijd liever aan de juiste controle stappen. Met SimpledCard doet de medeweker de verantwoording zelf binnen de door jou vrijgegeven kostensoorten en budgetten. Door meerstapsgoedkeuring stel je zeker dat de juiste personen de factuur bekeken en goedgekeurd hebben. Alles in één overzichtelijke audit trail.
Houd overzicht over alle uitgaande betalingen
Je ziet in real time welke facturen nog open staan, wie ze nog moet goedkeuren en wanneer ze uitbetaald worden. Geen onduidelijkheid meer over waar een factuur in het proces zit of welke bedragen nog uitgaan. Je hebt altijd volledig inzicht en controle over je cashflow.
Wat onze klanten zeggen
Dankzij SimpledCard hebben we ons uitgavenbeheer volledig onder controle gekregen. De realtime inzichten en automatische goedkeuringen besparen ons dagelijks veel tijd en zorgen voor transparantie binnen ons team.
Content goes here .. (2)
Content goes here .. (2)
Hoe het werkt?
- 1. Upload de factuur en vul de betalingsgegevens in
Je upload de factuur van je leverancier. Daarna vul je het IBAN-nummer en bedrag in. Je wijst de factuur direct toe aan de juiste kostenplaats en kostensoort, zodat alles straks automatisch op de juiste plek in je administratie komt.
- 2. IBAN wordt gecontroleerd en factuur gaat naar goedkeuring
Het IBAN-nummer wordt automatisch geverifieerd. Vervolgens gaat de factuur naar de juiste goedkeurder volgens jouw ingestelde workflow. Goedkeurders krijgen direct een melding en kunnen de factuur accorderen of vragen stellen.
- 3. Je leverancier ontvangt de betaling
Zodra je de factuur goedkeurt, wordt de betaling direct geïnitieerd via het platform. Na een laatste vrijgave ontvangt je leverancier het geld snel en je hebt real time inzicht in alle openstaande en betaalde facturen. Geen wachttijden meer bij de bank of onaangename discussies over niet op tijd betaalde rekeningen.
- 4. Factuur en betaling automatisch in je boekhouding
De factuur en bijbehorende betaling worden automatisch gesynchroniseerd met je boekhoudpakket. Alle gegevens zoals bedrag, kostenplaats, kostensoort en leveranciersinformatie staan direct klaar. Je hoeft niets meer handmatig in te voeren.
Begin vandaag nog met SimpledCard
Boek een demo en ontdek hoe jij betalingen van leveranciersfacturen eenvoudig kunt initiëren vanuit het SimpledCard platform.
Finance teams over SimpledCard
Veelgestelde vragen
- Voor wie is SimpledCard bedoeld?
SimpledCard is gemaakt voor finance managers, controllers en CFO’s bij middelgrote tot grote organisaties. Je hebt waarschijnlijk meerdere vestigingen of teams, worstelt met kasgeldadministratie of declaraties, en wilt grip op uitgaven zonder je team te belasten met administratie.
- Hoe verschilt SimpledCard van andere oplossingen?
SimpledCard combineert betaalkaarten, uitgavenbeheer en boekhoudintegratie in één platform. De zakelijke rekening die via Adyen beschikbaar is, valt onder het Depositogarantiestelsel (DGS). Je werkt met een dedicated Customer Success Manager die je organisatie kent en support krijg in je eigen taal. Onze focus ligt op de Benelux en Duitsland, waar we lokale expertise en persoonlijke service bieden.
- Waar kunnen medewerkers met SimpledCard betalen?
Overal waar Mastercard geaccepteerd wordt. Dat betekent in winkels, online, en bij tankstations door heel Europa en wereldwijd. De kaarten werken hetzelfde als gewone zakelijke betaalkaarten.
- Hoe stel ik goedkeuringsprocessen in voor uitgaven?
Je configureert goedkeuringsworkflows per kaart of uitgavetype. Bepaal wie goedkeurt, bij welke bedragen, en of dubbele goedkeuring nodig is. Goedkeurders ontvangen meldingen en kunnen direct accorderen. Het systeem registreert automatisch wie wat wanneer heeft goedgekeurd voor je audit trail.
- Kan ik uitgaven toewijzen aan projecten of afdelingen?
Ja, je wijst elke kaart toe aan een specifieke kostenplaats, project of afdeling. Medewerkers kunnen bij elke transactie ook zelf aanvullende tags toevoegen. Alle uitgaven worden automatisch gecategoriseerd. Zo krijg je direct inzicht in de rentabiliteit per project of kostenstructuur per afdeling.
- Met welke boekhoudsystemen integreert SimpledCard?
SimpledCard integreert direct met Exact Online en AFAS. Dit zijn de meest gebruikte boekhoudsystemen in Nederland. De API-koppelingen zijn kant-en-klaar en vereisen geen technische kennis om in te stellen. Je activeert de integratie met enkele klikken in het platform. Daarnaast biedt SimpledCard op maat gemaakte rapportages voor alle bekende ERP– en boekhoudpakketten, die je gemakkelijk aan het eind van de maand zelf importeert.