Projectkosten die nooit meer voor verrassingen zorgen.
Geef teams slimme betaalpassen en houd de uitgaven in real time bij. Zie direct hoeveel elk project kost en grijp in voordat budgetten overschreden worden.
Hoe houd je grip op je projectbudgetten?
Bij grote projecten zijn er voortdurend veranderingen, daarom heb je een realtime en flexibele oplossing nodig. Met traditionele creditcards zie je pas aan het einde van de maand dat projecten over budget zijn gegaan. Bij ongeplande hoge uitgaves loop je gemakkelijk tegen onflexibele kredietlimieten aan. We weten hoe frustrerend dat is. Met SimpledCard stel je zelf flexibele limieten in en houd je realtime inzicht in de uitgaven. Zo grijp je tijdig in en houd je projecten winstgevend.
Wekelijks budget
€ 2000,-
Betaal direct met project-passen
Geef uit eigen voorraad slimme betaalpassen uit en stel budgetlimieten in per projectlid. Betaal wereldwijd dankzij Mastercard.
Projecten op tijd af
Vul bij onverwachte uitgaven in real time het budget aan, zodat je team op tijd kan opleveren. Projectleden sturen bonnen meteen in via de app.
Realtime budgetinzicht
Zie alle transacties in real time en houdt met projectcodes het overzicht over het budget en de uitgaven per project.
Stel je team in staat om de klus te klaren
Projectteams moeten in korte tijd veel beslissingen nemen. Met SimpledCard geef je ze een flexibel betaalmiddel, waarmee ze wereldwijd kunnen betalen, zonder dat je de controle verliest. Stel heldere projectbudgetten in en pas aan in real time waar nodig. In plaats van bonnen te verzamelen, stuurt je team de kosten met bijbehorende projectcode meteen in via de mobiele app.
Bescherm je marges door tijdig in te grijpen
Met SimpledCard volg je precies hoeveel er is uitgegeven, zodat je op tijd kunt beslissen of je het project aanpast of extra middelen inzet. Gedetailleerd inzicht in projectkosten per fase, klant of team helpt je begrijpen waar het geld naartoe gaat. Exporteer alle uitgaven naar je ERP-systeem en gebruik de data om je pricing te optimaliseren, resource-allocatie te verbeteren en toekomstige projecten nauwkeuriger te budgetteren.
Meer tijd voor groei door administratie te automatiseren
Teams maken een foto van de bon en vullen de verantwoording in via de mobiele app. Met SimpledCard stel je je eigen goedkeuringsflow in, zodat de data automatisch bij je finance team binnenkomt, al gekoppeld aan het juiste project. Je finance afdeling bespaart zo uren per week aan het verwerken van kosten en krijgt tijd om zich te richten op projectanalyses die echt waarde toevoegen.
Wat onze klanten zeggen
Dankzij SimpledCard hebben we ons uitgavenbeheer volledig onder controle gekregen. De realtime inzichten en automatische goedkeuringen besparen ons dagelijks veel tijd en zorgen voor transparantie binnen ons team.
Content goes here .. (2)
Content goes here .. (2)
Hoe het werkt?
- 1. Stel projectbudgetten in
Maak per project een budget aan en geef betaalpassen uit aan de teamleden die uitgaven doen. Stel limieten in die passen bij de scope van het project en pas deze aan wanneer dat nodig is.
- 2. Teams betalen direct met de pas
Projectleden betalen onderweg wereldwijd met hun prepaid betaalpas. Ze maken direct een foto van de bon via de SimpledCard app en voegen projectcodes toe. De verantwoording wordt automatisch aan de juiste goedkeurder gestuurd.
- 3. Monitor uitgaven in real time
Volg in je dashboard precies hoeveel er per project is uitgegeven. Je ziet direct wanneer een project zijn budget nadert en kunt besluiten of je wilt bijsturen of het budget wilt aanpassen. Een projectleider aan de telefoon, die dringend meer budget nodig heeft? Met een paar klikken geef je online extra middelen vrij.
- 4. Exporteer naar je boekhouding
Synchroniseer alle projecttransacties met je ERP-systeem. Bonnen en BTW-specificaties koppelen we al automatisch aan de juiste kostensoorten en projectcodes.
Begin vandaag nog met SimpledCard
Boek een demo en ontdek hoe jij projectkosten in real time kunt beheren met SimpledCard.
Finance teams over SimpledCard
Veelgestelde vragen
- Voor wie is SimpledCard bedoeld?
SimpledCard is gemaakt voor finance managers, controllers en CFO’s bij middelgrote tot grote organisaties. Je hebt waarschijnlijk meerdere vestigingen of teams, worstelt met kasgeldadministratie of declaraties, en wilt grip op uitgaven zonder je team te belasten met administratie.
- Hoe verschilt SimpledCard van andere oplossingen?
SimpledCard combineert betaalkaarten, uitgavenbeheer en boekhoudintegratie in één platform. De zakelijke rekening die via Adyen beschikbaar is, valt onder het Depositogarantiestelsel (DGS). Je werkt met een dedicated Customer Success Manager die je organisatie kent en support krijg in je eigen taal. Onze focus ligt op de Benelux en Duitsland, waar we lokale expertise en persoonlijke service bieden.
- Waar kunnen medewerkers met SimpledCard betalen?
Overal waar Mastercard geaccepteerd wordt. Dat betekent in winkels, online, en bij tankstations door heel Europa en wereldwijd. De kaarten werken hetzelfde als gewone zakelijke betaalkaarten.
- Hoe stel ik goedkeuringsprocessen in voor uitgaven?
Je configureert goedkeuringsworkflows per kaart of uitgavetype. Bepaal wie goedkeurt, bij welke bedragen, en of dubbele goedkeuring nodig is. Goedkeurders ontvangen meldingen en kunnen direct accorderen. Het systeem registreert automatisch wie wat wanneer heeft goedgekeurd voor je audit trail.
- Kan ik uitgaven toewijzen aan projecten of afdelingen?
Ja, je wijst elke kaart toe aan een specifieke kostenplaats, project of afdeling. Medewerkers kunnen bij elke transactie ook zelf aanvullende tags toevoegen. Alle uitgaven worden automatisch gecategoriseerd. Zo krijg je direct inzicht in de rentabiliteit per project of kostenstructuur per afdeling.
- Met welke boekhoudsystemen integreert SimpledCard?
SimpledCard integreert direct met Exact Online en AFAS. Dit zijn de meest gebruikte boekhoudsystemen in Nederland. De API-koppelingen zijn kant-en-klaar en vereisen geen technische kennis om in te stellen. Je activeert de integratie met enkele klikken in het platform. Daarnaast biedt SimpledCard op maat gemaakte rapportages voor alle bekende ERP– en boekhoudpakketten, die je gemakkelijk aan het eind van de maand zelf importeert.