Altijd actueel inzicht in je zakelijke uitgaven.

Hoe het werkt?

• 1. Elke transactie direct zichtbaar

  Zodra een medewerker een betaling doet met de SimpledCard betaalpas of een declaratie indient, verschijnt deze direct in het dashboard. Geen vertraging, geen wachten op synchronisatie of batch-verwerking. De cijfers die je ziet zijn altijd actueel, zodat je op elk moment precies weet waar je aan toe bent.

• 2. Budgetstatus op elk moment checken

  Per team, project of afdeling zie je direct hoeveel budget er nog beschikbaar is en wat er al besteed is. Klik op een kostenplaats en je weet meteen of er ruimte is voor extra uitgaven of dat je moet bijsturen. Budgetaanpassingen voer je in seconden uit. Filter op periode om trends te zien.

• 3. Krijg instant meldingen bij afwijkingen

  Stel zelf in bij welke gebeurtenissen je een push notificatie wilt ontvangen. Je krijgt direct bericht via de app of e-mail en kunt actie ondernemen voordat het een probleem wordt.

• 4. Exporteer actuele data wanneer je wilt

  Download altijd de meest recente cijfers naar Excel, je BI-tool of je boekhoudpakket. Geen maandelijkse exports meer waar je op moet wachten, maar data precies wanneer jij die nodig hebt. Perfect voor ad-hoc analyses, tussentijdse rapportages of management meetings.

Veelgestelde vragen

• Hoe snel zie ik transacties in het dashboard?

  Transacties verschijnen direct zodra een medewerker een betaling doet of een declaratie indient. Geen wachttijden door synchronisatie of batch-verwerking. De cijfers die je ziet zijn altijd actueel. Zo weet je op elk moment precies waar je budgetten staan zonder te hoeven wachten. 

• Kan ik zelf instellen wanneer ik meldingen ontvang?

  Ja, je bepaalt zelf bij welke gebeurtenissen je een push notificatie of email wilt ontvangen. Je stelt dit eenmalig in en ontvangt meldingen via de app of email. 

• Welke exportformaten worden ondersteund?

  Je exporteert data naar Excel, CSV of direct naar je boekhoudpakket zoals AFAS of Exact Online. Ook kun je data ophalen voor je BI-tool via de exports. Alle exportformaten bevatten dezelfde complete dataset met transacties, bonnen en toewijzingen. Kies het format dat het beste bij jouw workflow past. 

• Kan ik budgetten per project of kostenplaats volgen?

  Ja, je ziet realtime hoeveel budget er beschikbaar is en wat er al besteed is per project, kostenplaats of afdeling. Klik op een specifieke kostenplaats en je ziet direct de details. Filter op periode om trends te zien of vergelijk meerdere projecten naast elkaar. Zo heb je altijd inzicht waar het nodig is. 

• Hoe zie ik of een budget bijna op is?

  In het dashboard zie je per team, project of kostenplaats  het beschikbare budget. Budgetten die 80% of meer bereiken kun je snel identificeren. Je stelt automatische opladingen in om periodiek je budget aan te vullen. Zo voorkom je dat een budget overschreden wordt of een team plotseling zonder middelen zit. 

• Kan ik historische data vergelijken met de huidige periode?

  Ja, je filtert op verschillende periodes en vergelijkt deze naast elkaar. Zie hoe uitgaven in Q1 verhouden tot Q2 of vergelijk dezelfde maand vorig jaar met dit jaar. Dit helpt bij budgetplanning en bij het ontdekken van seizoenspatronen. Exporteer de data voor management rapportages. 

• Werken de realtime inzichten ook voor declaraties en facturen?

  Ja, declaraties en facturen verschijnen direct in het dashboard zodra ze worden ingediend. Je ziet de status van elke declaratie of factuur, of deze in behandeling is, goedgekeurd of betaald. Filter op type uitgave om alleen declaraties, facturen of kaartuitgaven te zien. Alles op één plek.